PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Peaktime S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.greengame.it e i servizi ad esso collegati.

L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

PEAKTIME S.r.l.
Via Recanati, 22
60026 Numana (AN)
P. IVA 02545460426

E-mail: info@peaktime.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Quali dati personali possono essere raccolti

Attraverso il sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, in relazione alle modalità con cui l’utente utilizza il sito e i servizi disponibili.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

A titolo esemplificativo possono essere raccolti:

• indirizzo IP;
• informazioni relative al browser utilizzato;
• informazioni relative al dispositivo utilizzato;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagina o risorsa richiesta;
• eventuale pagina di provenienza;
• informazioni relative alle modalità di interazione con il sito.

Tali dati sono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi e attività illecite e, ove previsto, effettuare analisi statistiche sull’utilizzo del sito.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di dati personali attraverso i moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alle richieste dell’utente o per fornire il servizio richiesto.

A seconda della funzionalità utilizzata, possono essere richiesti, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• istituto scolastico;
• ruolo o funzione all’interno dell’istituto;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente nel messaggio.

I dati saranno utilizzati esclusivamente per le finalità connesse alla richiesta effettuata.

2.3 Dati relativi alle iscrizioni al Green Game

Il sito consente agli istituti scolastici di iscriversi al progetto Green Game.

Nell’ambito delle procedure di iscrizione possono essere raccolti i dati necessari alla gestione della partecipazione della scuola, in particolare i dati relativi al docente o al referente scolastico incaricato.

Possono essere raccolti, a titolo esemplificativo:

• denominazione dell’istituto scolastico;
• nome e cognome del docente o referente;
• ruolo o funzione;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• classe o classi partecipanti;
• altre informazioni necessarie alla gestione dell’iscrizione.

Il sito non raccoglie direttamente dati personali degli studenti partecipanti attraverso i moduli di iscrizione.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione e funzionamento del sito

Per consentire la navigazione, il corretto funzionamento delle pagine e delle funzionalità disponibili sul sito.

B. Gestione delle richieste degli utenti

Per rispondere alle richieste inviate attraverso moduli di contatto, e-mail o altri strumenti di comunicazione messi a disposizione sul sito.

C. Gestione delle iscrizioni al progetto Green Game

Per consentire agli istituti scolastici di aderire al progetto, gestire l’iscrizione e la partecipazione delle scuole e mantenere i necessari contatti con i docenti e i referenti scolastici.

D. Gestione delle attività del progetto

Per organizzare e gestire le attività del Green Game, comprese le attività digitali, le fasi del progetto, gli eventi finali, le comunicazioni con gli istituti scolastici e la gestione dei risultati.

E. Gestione dei risultati e dei vincitori

Per registrare i risultati delle attività, gestire le classifiche interne al progetto, individuare le classi vincitrici e comunicare i risultati secondo le modalità previste dal progetto.

Il sito non pubblica le classifiche complete delle scuole partecipanti.

F. Gestione delle immagini e dei materiali audiovisivi

Per documentare e comunicare le attività del Green Game attraverso fotografie, video e registrazioni audio, nei limiti delle autorizzazioni espresse nelle liberatorie sottoscritte dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale per gli studenti minorenni.

G. Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi

Per garantire la sicurezza del sito e dei sistemi informatici, prevenire accessi non autorizzati, attività fraudolente, spam, tentativi di danneggiamento e altri utilizzi impropri.

H. Adempimento di obblighi di legge

Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile e alle richieste delle autorità competenti.

I. Statistiche e analisi

Ove utilizzati strumenti di analisi statistica, per comprendere le modalità di utilizzo del sito e migliorarne il funzionamento.

Le modalità di trattamento degli eventuali cookie e strumenti di tracciamento utilizzati sul sito sono descritte nella relativa Cookie Policy.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle diverse condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR, in relazione alla specifica finalità perseguita.

a) Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

Quando il trattamento è necessario per gestire una richiesta dell’utente, un’iscrizione, una partecipazione al progetto o un servizio richiesto.

b) Adempimento di un obbligo legale – art. 6, par. 1, lett. c) GDPR

Quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge.

c) Legittimo interesse del Titolare – art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

Per attività necessarie alla sicurezza del sito, alla prevenzione di abusi e frodi, alla gestione tecnica dei sistemi e alla tutela dei diritti del Titolare, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

d) Consenso dell’interessato – art. 6, par. 1, lett. a) GDPR

Quando il trattamento richiede il consenso dell’interessato, quest’ultimo sarà richiesto mediante modalità idonee e specifiche.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La mancata prestazione del consenso può comportare l’impossibilità di utilizzare le funzionalità o i servizi per i quali tale consenso è necessario.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Il trattamento è effettuato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa applicabile.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso illecito, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali può essere:

• necessario, quando i dati sono indispensabili per fornire un servizio richiesto, gestire un’iscrizione o consentire la partecipazione della scuola al progetto;
• facoltativo, quando i dati non sono indispensabili per la fruizione del servizio richiesto o quando il trattamento si basa sul consenso.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di completare l’iscrizione o di fornire il servizio richiesto.

7. Comunicazione e categorie di destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a soggetti che collaborano con il Titolare nella gestione del sito e delle attività del Green Game.

Possono rientrare tra tali soggetti:

• fornitori di servizi informatici e tecnologici;
• fornitori di servizi di hosting;
• fornitori di servizi necessari alla gestione del sito e delle attività digitali;
• soggetti incaricati della gestione tecnica delle piattaforme utilizzate per il progetto;
• soggetti che collaborano all’organizzazione delle attività;
• soggetti coinvolti nella gestione dei premi, ove necessario;
• partner del progetto, nei limiti delle finalità connesse alle attività del Green Game;
• autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, oppure operano in qualità di autonomi titolari, a seconda del ruolo effettivamente svolto.

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente.

8. Partecipazione degli studenti e tutela dei minori

Il progetto Green Game è rivolto anche a studenti e studentesse minorenni.

Il sito www.greengame.it non raccoglie direttamente dati personali degli studenti partecipanti al progetto. Le iscrizioni al progetto vengono effettuate dagli istituti scolastici attraverso gli appositi strumenti disponibili sul sito e comportano la raccolta dei dati necessari alla gestione dell’iscrizione, in particolare dei dati relativi ai docenti o ai referenti scolastici.

La partecipazione degli studenti alle attività del progetto è gestita attraverso gli istituti scolastici.

In relazione agli studenti minorenni, Peaktime S.r.l. prevede la raccolta di una specifica autorizzazione all’uso del ritratto, dell’immagine fotografica, della voce e dell’immagine video, sottoscritta dal genitore o da altro soggetto legittimato ad esercitare la responsabilità genitoriale.

La liberatoria disciplina la realizzazione e l’eventuale utilizzazione di fotografie, registrazioni audio-video e riprese realizzate durante le attività del progetto, comprese le attività in presenza, gli eventi digitali, le fasi del progetto, gli eventi finali e le iniziative direttamente connesse al Green Game.

Il genitore o rappresentante legale può esprimere separatamente le proprie scelte in relazione alle diverse finalità e ai diversi canali di diffusione previsti.

Il mancato consenso a una o più finalità non impedisce la partecipazione del minore al progetto, salvo quanto eventualmente indispensabile per documentare l’evento al quale il minore scelga di partecipare.

La liberatoria contiene inoltre specifiche limitazioni all’utilizzo dell’immagine e prevede che i materiali non siano utilizzati in contesti estranei al progetto, in messaggi politici o ideologici, per pubblicità di prodotti o servizi non collegati al progetto o con modalità lesive dell’onore, della reputazione, della dignità, del decoro o della sicurezza del minore.

9. Pubblicazione dei risultati e utilizzo delle immagini

Nell’ambito della comunicazione del Green Game possono essere pubblicati i risultati delle attività e delle finali del progetto.

Il sito non pubblica le classifiche complete delle scuole partecipanti.

In occasione delle diverse fasi del progetto e degli eventi conclusivi possono essere comunicati i risultati relativi ai primi classificati, indicando esclusivamente le informazioni necessarie alla comunicazione del risultato, quali il nome dell’istituto scolastico e della classe.

Nell’ambito delle attività del progetto possono inoltre essere realizzate fotografie, video e registrazioni audio nelle quali gli studenti possano essere riconoscibili.

L’eventuale pubblicazione e diffusione di tali materiali avviene nel rispetto delle autorizzazioni raccolte attraverso la specifica liberatoria sottoscritta dal genitore o dall’esercente la responsabilità genitoriale.

In particolare, la liberatoria consente al genitore di esprimere separatamente il proprio consenso all’utilizzo dei materiali per:

• documentare e comunicare le attività del progetto sui canali istituzionali di Peaktime e del Green Game;
• pubblicare i materiali sui profili ufficiali del progetto e di Peaktime sui social network e sulle piattaforme video;
• comunicare e promuovere il progetto e le sue attività attraverso materiali informativi, comunicati, presentazioni, rassegne stampa, newsletter e altri strumenti di comunicazione;
• consentire la diffusione nell’ambito di servizi televisivi, radiofonici, audiovisivi e altri mezzi di comunicazione relativi al progetto;
• consentire l’utilizzo dei materiali da parte dei partner e dei soggetti coinvolti nell’organizzazione o nella comunicazione del progetto, nei limiti delle finalità indicate nella liberatoria.

Le immagini e gli altri materiali vengono utilizzati esclusivamente per le finalità autorizzate e nei limiti delle scelte espresse dal genitore o dal rappresentante legale.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati necessari alla gestione delle richieste degli utenti sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e a gestire gli eventuali successivi adempimenti;
• i dati relativi alle iscrizioni e alla partecipazione delle scuole al progetto sono conservati per il periodo necessario alla gestione delle attività e degli eventuali adempimenti successivi;
• i dati necessari per l’adempimento di obblighi di legge sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati trattati per finalità di sicurezza sono conservati per il periodo necessario a garantire tale finalità e secondo criteri proporzionati;
• i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso o fino alla cessazione della finalità per la quale sono stati raccolti, salvo ulteriori obblighi di conservazione.

Le immagini e i materiali audiovisivi sono conservati e utilizzati nei limiti delle autorizzazioni rilasciate e per il periodo necessario alle finalità di documentazione e comunicazione del progetto.

I periodi di conservazione possono variare in relazione alla specifica finalità e alla tipologia di dato trattato.

11. Dati di navigazione e sicurezza

I dati di navigazione possono essere trattati per finalità di sicurezza e per il corretto funzionamento dei sistemi informatici.

L’indirizzo IP e gli altri dati tecnici possono essere utilizzati, ad esempio, per individuare e prevenire tentativi di accesso non autorizzato, attività di spam, attacchi informatici, frodi o altri comportamenti illeciti.

Tali dati non vengono utilizzati per finalità di profilazione degli utenti, salvo quanto eventualmente indicato nella Cookie Policy per gli strumenti di tracciamento utilizzati sul sito.

12. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito www.greengame.it utilizza cookie e tecnologie similari.

Per la gestione delle preferenze degli utenti relative ai cookie e, ove necessario, alla raccolta del consenso, il sito utilizza il plugin:

Cookie Compliance for WordPress – Cookie Consent, GDPR & CCPA

Il plugin consente di gestire le preferenze dell’utente in materia di cookie e di registrare le scelte effettuate in relazione al consenso, secondo la configurazione adottata sul sito.

Il sito utilizza inoltre:

Yoast SEO

un plugin utilizzato per la gestione e l’ottimizzazione degli elementi SEO del sito.

L’utilizzo di tali plugin deve essere distinto dagli eventuali servizi di terze parti che possono installare cookie o raccogliere dati personali.

I cookie e gli eventuali strumenti di tracciamento effettivamente utilizzati sul sito, la relativa finalità, durata e categoria sono descritti nella Cookie Policy.

I cookie non necessari al funzionamento del sito e per i quali la normativa richiede il consenso vengono attivati esclusivamente secondo le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.

Il semplice proseguimento della navigazione sul sito non costituisce consenso all’utilizzo dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per i quali il consenso è richiesto.

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito.

13. Servizi di terze parti

Il sito può incorporare o utilizzare servizi forniti da soggetti terzi, ad esempio servizi di video, mappe, strumenti di analisi statistica, social network o altri servizi tecnici.

L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati personali da parte dei relativi fornitori.

Tali servizi vengono utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previa acquisizione del consenso dell’utente.

Per conoscere i servizi e i cookie effettivamente utilizzati sul sito, le relative finalità e le modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy.

14. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

Qualora alcuni dei servizi utilizzati dal sito comportino un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.

Il trasferimento potrà avvenire, a seconda del caso concreto, sulla base:

• di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
• di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea;
• di altre garanzie appropriate previste dal GDPR.

Per i fornitori statunitensi eventualmente aderenti al EU-U.S. Data Privacy Framework, il trasferimento potrà avvenire sulla base della relativa decisione di adeguatezza della Commissione Europea, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile.

Le informazioni relative agli eventuali trasferimenti effettuati attraverso specifici servizi di terze parti sono riportate, ove necessario, nella Cookie Policy o nelle informative relative ai singoli servizi.

15. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR.

In particolare, può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti;
• la revoca del consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi e alle condizioni previste dall’art. 22 GDPR.

16. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento:

PEAKTIME S.r.l.
Via Recanati, 22
60026 Numana (AN)
P. IVA 02545460426
E-mail: info@peaktime.it

La richiesta deve contenere, per quanto possibile, le informazioni necessarie a consentire l’identificazione dell’interessato e a comprendere la natura della richiesta.

Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa vigente.

17. Diritto di proporre reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per l’Italia, l’autorità di controllo è:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia n. 11
00187 Roma

Sito web: www.garanteprivacy.it

18. Responsabili del trattamento

Il Titolare può avvalersi di soggetti esterni che, nell’ambito delle attività loro affidate, trattano dati personali per conto di Peaktime S.r.l.

Tra questi rientrano, ove applicabile, i fornitori di servizi informatici e di hosting utilizzati per il funzionamento del sito e delle piattaforme connesse al progetto.

Il fornitore del servizio di hosting può trattare i dati per conto del Titolare in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base degli specifici rapporti contrattuali in essere.

19. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, dell’introduzione di nuovi servizi o di modifiche alle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito e recherà la data dell’ultimo aggiornamento.

Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

Titolare del trattamento
PEAKTIME S.r.l.
Via Recanati, 22 – 60026 Numana (AN)
P. IVA 02545460426
E-mail: info@peaktime.it